La Solución Financiero-Contable de OpenFRM provee contabilidad general, analítica y presupuestaria, y cuenta con todas las funcionalidades para llevar los libros contables de forma rigurosa. Puede ser usado como un programa independiente o completamente integrado con los otros módulos de OpenERP para desarrollar su máximo potencial.

 

Gracias a esta solución podrá llevar a cabo gran variadad de tareas; podrá definir centros de costos, gestionando de una manera eficiente la contabilidad analítica en su organización.OpenERP dispone de contabilidad automática de doble entrada, que se combina con una gran cantidad de herramientas de informes y análisis totalmente integradas. De este modo el sector contable supera su función de reporte para convertirse en un actor genuino en los procesos de la compañía.

 

La gestión de  contibilidad financiera está pensado para gestionar los datos económicos de su empresa, siendo posible la utilización de múltiples planes de cuentas de manera simultánea. Este modulo permite la generación de presupuestos, informes, etc. Con este módulo la tesorería puede gestionar los flujos de caja y el efectivo con un alto nivel de trazabilidad.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Areas de trabajo Financiero | Contable

 

• Cuentas por cobrar:

  Cuentas por cobrar incluyen todos los documentos contables relacionados con sus clientes: facturas de clientes y de las restituciones, así como los cheques de crédito (como un recibo de caja, por ejemplo). La mayoría de las facturas de los clientes se generan automáticamente a partir de pedidos de venta por OpenERP, pero también puede crear algunos manualmente. OpenERP le permite revisar, confirmar, cancelar, pagar o reembolsar las facturas de sus clientes.

• Cuentas por pagar:

  A pagar en una forma similar incluir todos los documentos contables relacionados con sus proveedores: facturas de proveedores y reembolsos y cupones por pagar. facturas de los proveedores suelen ser generados automáticamente por el OpenERP (como resultado de una orden de compra o una orden de producción, por ejemplo), pero también puede crear algunos manualmente. OpenERP le permite revisar, controlar, confirmar, cancelar, pagar, el reembolso facturas de sus proveedores.

• Tesorería

  Puede administrar todas sus operaciones bancarias y efectivo aquí. OpenERP proporciona una gestión de estados de cuenta bancarios (que codifican las declaraciones presentadas por sus bancos diferentes), y también un registro de cheques y dinero en efectivo para todas sus transacciones en efectivo y cheque. Estas herramientas simplifican la entrada de datos mediante la creación automática de la contraparte para un ingreso validado se codifican.

• Cuadro de Mandos (Inteligencia de Negocios)

  Todos los cuadros se agrupan en este menú. Que encontrarás en el catálogo de cuentas, plan de cuentas analítico y gráfico de los impuestos. Cada gráfico se presenta en una estructura jerárquica para una lectura fácil y usted puede tener acceso a todos los asientos contables en cada cuenta.

• Contabilidad

  Encontrarás todos los asientos contables agrupados en este menú, de cualquier tipo (por cobrar, por pagar en efectivo, etc) y lo utilizará para introducir manualmente las transacciones diversas.

• Presupuestos:

  OpenERP proporciona una herramienta de gestión de los presupuestos de los presupuestos financieros y analíticos. Puede administrar los presupuestos mismos desde tres puntos diferentes de puntos de vista, de acuerdo con la función de usuario: el Contador trabajará en maestro y el presupuesto consolidado, el director de proyecto de trabajo sobre los presupuestos analíticos para sus proyectos y el Director de departamento preferiría tener una consolidada punto de vista sobre la situación presupuestaria.

• Presentación de informes

  Informes financieros. Usted encontrará en este menú todas las declaraciones legales que usted necesita para enviar a su administración financiera. El Beneficio General Ledger, Saldo de la cuenta, y el informe de Pérdidas y Balance General,también encontrará a su General y Central de informes

• Activos Fijos

      Este módulo permite mantener el registro de inmovilizados de la empresa divididos por categorías de activo y la generación                   automática de los asientos de amortización

 

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Funcionalidades básicas

• Gestión del plan contable general, analítico y auxiliar.

• Cuentas pendientes de cobro y cuentas pendientes de pago.

• Planes multi-nivel sin limitación en los códigos ni en los niveles.

• Gestión de cuentas virtuales.

• Posibilidad de trabajar en varios ejercicios contables al mismo tiempo.

• Gestión de cierres parciales.

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Anotación de asientos

• Cinco modos de anotación de asientos: por documento, anotación rápida en lista, formulario punto de venta, modelos de asientos, y abonos – subscripción.

• Automatización de contrapartidas e impuestos: por cuenta, por tercero – asociado o por producto.

• Asientos creados automáticamente gracias a la integración de otros módulos de OpenERP.

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Asientos programables

• Descripciones automáticas, cálculo de IVA, cálculo automático de fechas de vencimiento, contrapartidas automáticas, gestión de pagos de terceros, saldos y creación de cuentas mientras se imputan asientos.

• Modelos de asiento a medida.

• 100% interactivo con el teclado del PC.

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Gestión de terceros (asociados)

• Planes multi-nivel sin ningún tipo de límites.

• Envío masivo de e-mails y automatización de envío de SMS.

• Seguimientos y manejo de términos de pago personalizables y multi-nivel.

 

Conciliación

• Conciliación manual de los asientos bancarios (cuentas de banco).

• Generación de cuentas de conciliación (asientos de ajuste).

• Conciliación automática por cuentas y en tiempo real: 9 niveles de cálculo.

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Multis

• Divisas ilimitadas.

• Unidades de medida múltiples y conversiones automáticas.

• Compañías múltiples con su respectiva arquitectura.

• Multi-usuarios simultáneos gracias al modo cliente / servidor.

• Múltiples planes de cuenta generales y analíticos.

• Manejo de unidades de medida doble.

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Numerosos controles

• Preciso manejo de los derechos gracias a la posibilidad de definir diferentes niveles, grupos, usuarios y roles dentro de la compañía.

• Control de asientos a nivel de las cuentas, los libros diarios o los productos.

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Integración de módulos

• Completamente integrado con los módulos de OpenERP: ventas, producción, compras, proyectos, Recursos Humanos, etc.

• Gestión por proyectos integrada con la contabilidad analítica (planilla de horarios).

• Imputaciones generales y analíticas automatizadas: movimientos de inventario, producción, prestaciones, etc.

• Varias lógicas de creación automatizada de facturas.

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Informes

• Saldos, libros mayores, libros diarios, calendarios, avisos, etc.

• Estado preliminar de la declaración de IVA.

• Balance general, cuentas de pérdidas y ganancias, y saldo intermediario de gestión.

• Multi-ejercicios comparativos.

• Estado analítico, estado presupuestario, estado de notificaciones, control de caja.

• Personalización y creación de documentos personalizados gracias a la integración con OpenOffice.

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Contabilidad analítica

• Planes analíticos multi-nivel y libros diarios ilimitados.

• Desagregación de asientos ilimitados y automatizados según numerosos criterios. Posibilidad de desactivar la desagregación.

• Consultas e informes.

• Sistema de control de costos, gestión por negocio e interacción con proyectos, calendarios, ventas y compras, y producción.

• Admite operaciones variadas.

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Presupuesto

• Presupuestos ilimitados para productos, gastos, existencias o fondos.

• Asistente para la creación de dotaciones.

• Reportes presupuestarios.

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Flexibilidad total

• Todas las pantallas pueden personalizarse (entrada de datos, listados, informes, busqueda…).

• Gestión de los derechos de acceso y de los menús según el usuario.

• Acceso remoto a través de Internet.

• Habilidad para configurar procesos y alertas.

• Sistema integrado de pedidos – consultas.

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Reportes y Indicadores analiticos 

 

Obtenga acceso directo a la información clave con cuadros de mando dinámicos y personalizables. Analice sus actividades financieras con el drill-up, drill-down, drill-across y características de filtrado